展覽運(yùn)輸：細(xì)節(jié)決定一切(三)

【好展會(huì)網(wǎng)  物流專題】 <STRONG><FONT face=新宋體 color=#008b8b>到國外參展要慎重挑選代理商</FONT></STRONG><BR><BR>　　如果到國外參展，在運(yùn)輸代理的選擇上也要慎重。國內(nèi)的一些公司要價(jià)很便宜，但是對(duì)國外情況不了解。因此，參加國際展覽盡量選擇一些有國際代理關(guān)系的公司，這樣參展商的貨物安全性就會(huì)有保障，比如保昌在國外就有很多代理合作伙伴，參展商的貸到達(dá)后，這些合作方會(huì)幫忙照看。 <BR>　　<STRONG><U><FONT color=#daa520>特別提示<BR></FONT></U></STRONG><BR>　　★參展商要將貨物的詳細(xì)情況告訴運(yùn)輸商，比如有沒有超長、超大型的和特別要求的貨物。參展商有時(shí)會(huì)自己解決包裝展品的問題。包裝一定要細(xì)致入微，要在貨物的包裝箱上將標(biāo)簽填好，企業(yè)名稱、展覽會(huì)的名稱、展臺(tái)號(hào)、日期、貨物名稱等細(xì)節(jié)都要寫清楚。否則容易造成貨物丟失或進(jìn)錯(cuò)場館的情況。 <BR><BR>　　★展品包裝外的標(biāo)識(shí)要全面。比如在較大設(shè)備的包裝箱外，要用特殊標(biāo)志標(biāo)明可以用來吊的位置、機(jī)器的重量、重心、方向等，這樣，展品進(jìn)場時(shí)工人搬運(yùn)操作起來就不會(huì)把貨物碰壞。如果展品是易碎品，在包裝時(shí)里面要加好防震的材料，箱子外面要特別注明易碎標(biāo)志。如果展品不能倒放，也應(yīng)該標(biāo)明清楚。 <BR><BR>　　★國際展商雖然可以選擇運(yùn)輸商，但需要注意的是：對(duì)于普通商品來說，參展商可以任意選擇一個(gè)運(yùn)輸公司來承運(yùn)，但是對(duì)屬于海關(guān)監(jiān)管的展覽品的運(yùn)輸，則不是任何公司都能被選擇的。目前，并不是每個(gè)公司都可以做這種監(jiān)管運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)。因此，海外參展商在參加展會(huì)時(shí)要特別注意這個(gè)問題。 <BR><BR>　　★ 發(fā)貨后要通知展覽運(yùn)輸商，告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人已經(jīng)發(fā)貨，并將運(yùn)單傳真過去，將發(fā)了什么樣的貨、通過哪家公司發(fā)的等寫明。通知的方式最好不要僅用電話，最好以文件的形式發(fā)傳真，一是便于對(duì)方留底查貨，二是展覽會(huì)期間很忙，對(duì)方聯(lián)系人不在的情況下，也會(huì)由其他負(fù)責(zé)人根據(jù)文件上的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。 <BR><BR>　　★與運(yùn)輸代理的溝通最為重要。作為參展商，參加展覽會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，運(yùn)輸也不例外。一些展會(huì)由于內(nèi)部溝通沒有做好，運(yùn)輸公司通常會(huì)有找不到人的情況發(fā)生，這樣很容易耽誤時(shí)間。<BR><BR>　　★北京經(jīng)常會(huì)有一些政治會(huì)議、外事活動(dòng)。在這個(gè)時(shí)期，往往會(huì)有交通管制。而參展商對(duì)此情況通常不了解，但展覽運(yùn)輸商對(duì)此經(jīng)驗(yàn)會(huì)更豐富。因此，參展商一定要與運(yùn)輸商緊密聯(lián)系，按運(yùn)輸商的要求辦理相關(guān)手續(xù)。比如進(jìn)京卡車需要各種證件、文件等。<BR><BR>　　★很多展覽館管理不善，展覽館里常常有一些游擊隊(duì)式的搬運(yùn)工。他們看見展商進(jìn)來就蜂擁而上，以極低的價(jià)格承攬搬運(yùn)業(yè)務(wù)。他們的價(jià)格雖然很低，但是服務(wù)的安全性沒有保證。 <BR><BR>　　★為了盡量節(jié)約進(jìn)館時(shí)間，參展商應(yīng)該聽展覽運(yùn)輸商的安排，由展覽運(yùn)輸商憑經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)籌安排，通過這種方式盡可能地爭取時(shí)間。 <BR><BR>　　★國際國內(nèi)同題材的展覽會(huì)很多，很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)希望在一個(gè)展覽會(huì)后再去參加另外一地的展覽會(huì)。如果是進(jìn)口展品，就要事先與運(yùn)輸代理溝通，因?yàn)楹ｊP(guān)監(jiān)管的產(chǎn)品，報(bào)關(guān)手續(xù)比較繁瑣。如果兩個(gè)展覽會(huì)不在同一國，除了考慮海關(guān)轉(zhuǎn)關(guān)時(shí)間的因素外，還要考慮運(yùn)輸?shù)膯栴}。每年某些季節(jié)是航空公司空運(yùn)的旺季，有時(shí)候空港運(yùn)輸太緊，航空公司不接受訂艙，這樣會(huì)使展品無法及時(shí)運(yùn)抵目的地。 <BR><BR>　　★如果到國外參展，在運(yùn)輸代理的選擇上也要慎重。國內(nèi)的一些公司要價(jià)很便宜，但是對(duì)國外情況不了解。因此，參加國際展覽盡量選擇一些有國際代理關(guān)系的公司，這樣參展商的貨物安全性會(huì)就有保障。<br>
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